Ilka Groenewold als Moderatorin am Infor-IT Kongress in München.

Wir durften Ilka Groenewold schon für zahlreiche Anlässe als Moderatorin vermitteln. Dieses Mal stand sie beim Infor-IT Kongress in München vor dem Publikum. Mit ihrer charmanten und frischen Art führte Sie, wie gewohnt, top vorbereitet durch die Veranstaltung.

Doch was heisst eigentlich top vorbereitet? Was macht eine gute Moderation aus?

Die Vorbereitung einer Moderation auf eine Veranstaltung ist ein komplexer Prozess, der mehrere Schritte umfasst. Hier sind einige der wichtigsten Aspekte, die man als Host beachten sollte:

Vorbereitung

  • Recherche: Der Moderator muss sich gründlich über das Thema der Veranstaltung informieren. Das umfasst das Lesen von relevanten Artikeln, Büchern oder Studien sowie das Verstehen der aktuellen Diskussionen und Trends.
  • Kenntnis der Teilnehmer und Redner: Ein Host muss wissen, wer an der Veranstaltung teilnimmt, und sich über die Hintergründe und Perspektiven der Redner informieren.
  • Ablaufplan: Ein detaillierter Plan der Veranstaltung ist unerlässlich. Der Moderator sollte die Reihenfolge der Programmpunkte, die geplanten Pausen und die voraussichtliche Dauer jedes Abschnitts kennen.
  • Skript oder Stichpunkte: Obwohl Spontanität wichtig ist, kann ein Skript oder eine Liste von Stichpunkten helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts Wichtiges vergessen wird.
  • Technische Vorbereitung: Der Moderator sollte sich mit der technischen Ausstattung vertraut machen, wie Mikrofone, Präsentationstechnologie oder Beleuchtung.

Aspekte einer guten Moderation

  • Klarheit und Struktur: Der Moderator sollte klar und verständlich sprechen und eine strukturierte Moderation bieten, die die Veranstaltung fließend vorantreibt.
  • Flexibilität: Trotz eines Plans sollte die Moderatorin in der Lage sein, spontan auf unerwartete Situationen zu reagieren, wie z. B. technische Probleme oder Verzögerungen.
  • Interaktion: Ein kompetenter Moderator fördert die Interaktion zwischen den Rednern und dem Publikum. Er stellt Fragen, um die Diskussion anzuregen, und gibt dem Publikum Raum, sich zu beteiligen.
  • Empathie und Begeisterung: Ein Moderator sollte Empathie zeigen und sich für das Thema begeistern, um das Publikum zu motivieren und eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
  • Zeitmanagement: Ein wichtiger Aspekt ist die Fähigkeit, den Zeitplan einzuhalten und sicherzustellen, dass die Veranstaltung nicht aus dem Ruder läuft.
  • Professionalität: Der Moderator sollte professionell auftreten und sich angemessen verhalten, um das Vertrauen des Publikums zu gewinnen.

Durch die Beachtung dieser Aspekte kann ein Gastgeber sicherstellen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und das Publikum engagiert bleibt.

Suchen Sie eine Moderatorin oder einen Gastgeber zu einem bestimmten Veranstaltungsthema? Gerne beraten wir Sie persönlich: +49 (0)6032 785 93 93 oder moderatoren@premium-speakers.com